Como fazer auto-soma em várias células no Excel usando múltipla seleção e ‘Alt’

Atalho para usar quando você está trabalhando como Excel. Usando uma combinação de atalhos no teclado podemos executar rapidamente a função ‘soma()’. Nesta postagem iremos mostrar como utilizar a auto-soma em várias células ao mesmo tempo utilizando seleção múltipla junto com o ‘Alt’.

Cenário 

Aqui temos um cenário simples: planilha de Excel com múltiplos números para vários meses espalhado por várias partes. Queremos fazer a soma de todas as sequências dos valores para cada mês, rapidamente, sem escrever a função ‘=soma()’ abaixo da sequência de cada mês.

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As setas na imagem mostram onde queremos mostrar as somas.

Como fazer isso?

Bem, primeiro vamos fazer as múltiplas seleções nas células abaixo de cada sequência de número de cada mês

1) Pressionando o ‘Ctrl’ no teclado, clique nas células abaixo de cada sequencial de números de cada mês para selecionar: [Ctrl] + clique;

2) Com as células selecionadas “solte” o ‘Ctrl’, aperte o ‘ALT’ e simultaneamente o ‘=’: [Atl] [=].

A combinação ‘Alt=’  irá automaticamente adicionar a função ‘=soma()’  abaixo de cada sequencial de número de cada mês. Por exemplo, para a primeira coluna no exemplo abaixo, o sequencial de soma será ‘=soma(A2:A4)’.

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A tradução deste artigo/dica foi gentilmente autorizada por Arun Banik  do blog encodedna.com e você encontra o seu original em  How to AutoSum Multiple Ranges in Excel using ALT Key and Multi-Select.

Método da Matriz de Eisenhower para gestão do tempo

Dwight D. Eisenhower foi general do exército americano e presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1963. A metodologia de Eisenhower consiste em gerenciar o tempo organizando e priorizando as tarefas do dia-a-dia.

Basicamente você deve classificar as tarefas em URGENTE-IMPORTANTE, URGENTE-NÃO IMPORTANTE, NÃO URGENTE-IMPORTANTE e NÃO URGENTE-NÃO IMPORTANTE.

Classificadas as tarefas, você deve distribui-las na matriz de Eisenhower.

matriz

Uma forma que ajuda na classificação das tarefas é você escreve-las em post-its® e ir colando na matriz. Para facilitar, baixe aqui a matriz em pdf e imprima.

Você também pode utilizar uma ferramenta simples em excel para descrever todas as atividades e classifica-las.

Veja o passo-a-passo da metodologia aqui.

5 passos para você ter mais tempo livre

Você está com uma lista infinita de tarefas para fazer e não sabe por onde começar? Veja como organizar suas prioridades com a matriz de Eisenhower1 (lê-se aizenrrauer) em 10 minutos.

matriz

Vamos lá…

1º Passo: Sente e RESPIRE profundamente relaxando os ombros. Tensão demais pode desconcentrar.

2º Passo: Faça uma lista de todas as tarefas que você tem para fazer.

3º Passo: Classifique-as como URGENTES ou NÃO-URGENTES.

4º Passo: Em seguida classifique as mesmas tarefas como IMPORTANTES ou NÃO-IMPORTANTES.

5º Passo: Organize as prioridades da seguinte forma:

  • As tarefas classificadas como URGENTES e IMPORTANTES devem ser executadas logo: faça!
  • As tarefas classificadas como URGENTES e NÃO-IMPORTANTES não devem tomar o seu tempo: delegue! (Você deve acompanhar para confirmar a execução). Caso você não tenha a quem delegar, não tem jeito, vai ter que fazer agora.
  • As tarefas classificadas como NÃO-URGENTES e IMPORTANTES você vai definir quando devem ser realizadas: agende!
  • As tarefas classificadas como NÃO-IMPORTANTES e NÃO-URGENTES estão apenas tomando o seu tempo: elimine!

Fazer, delegar, agendar e eliminar!

Repita esse processo todos os dias.

A rotina fará com que você sempre esteja em dia e com tempo livre para escolher o que quer fazer.

Baixe aqui a planilha de classificação de tarefas para lhe ajudar.

1Dwight David “Ike” Eisenhower foi o 34º Presidente dos Estados Unidos de 1953 até 1961. Antes disso, ele foi um general de cinco estrelas do Exército Americano.