Categoria: Gestão

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Método da Matriz de Eisenhower para gestão do tempo

Dwight D. Eisenhower foi general do exército americano e presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1963. A metodologia de Eisenhower consiste em gerenciar o tempo organizando e priorizando as tarefas do dia-a-dia.

Basicamente você deve classificar as tarefas em URGENTE-IMPORTANTE, URGENTE-NÃO IMPORTANTE, NÃO URGENTE-IMPORTANTE e NÃO URGENTE-NÃO IMPORTANTE.

Classificadas as tarefas, você deve distribui-las na matriz de Eisenhower.

matriz

Uma forma que ajuda na classificação das tarefas é você escreve-las em post-its® e ir colando na matriz. Para facilitar, baixe aqui a matriz em pdf e imprima.

Você também pode utilizar uma ferramenta simples em excel para descrever todas as atividades e classifica-las.

Veja o passo-a-passo da metodologia aqui.

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5 passos para você ter mais tempo livre

Você está com uma lista infinita de tarefas para fazer e não sabe por onde começar? Veja como organizar suas prioridades com a matriz de Eisenhower1 (lê-se aizenrrauer) em 10 minutos.

matriz

Vamos lá…

1º Passo: Sente e RESPIRE profundamente relaxando os ombros. Tensão demais pode desconcentrar.

2º Passo: Faça uma lista de todas as tarefas que você tem para fazer.

3º Passo: Classifique-as como URGENTES ou NÃO-URGENTES.

4º Passo: Em seguida classifique as mesmas tarefas como IMPORTANTES ou NÃO-IMPORTANTES.

5º Passo: Organize as prioridades da seguinte forma:

  • As tarefas classificadas como URGENTES e IMPORTANTES devem ser executadas logo: faça!
  • As tarefas classificadas como URGENTES e NÃO-IMPORTANTES não devem tomar o seu tempo: delegue! (Você deve acompanhar para confirmar a execução). Caso você não tenha a quem delegar, não tem jeito, vai ter que fazer agora.
  • As tarefas classificadas como NÃO-URGENTES e IMPORTANTES você vai definir quando devem ser realizadas: agende!
  • As tarefas classificadas como NÃO-IMPORTANTES e NÃO-URGENTES estão apenas tomando o seu tempo: elimine!

Fazer, delegar, agendar e eliminar!

Repita esse processo todos os dias.

A rotina fará com que você sempre esteja em dia e com tempo livre para escolher o que quer fazer.

Baixe aqui a planilha de classificação de tarefas para lhe ajudar.

1Dwight David “Ike” Eisenhower foi o 34º Presidente dos Estados Unidos de 1953 até 1961. Antes disso, ele foi um general de cinco estrelas do Exército Americano.