Você está com uma lista infinita de tarefas para fazer e não sabe por onde começar? Veja como organizar suas prioridades com a matriz de Eisenhower1 (lê-se aizenrrauer) em 10 minutos.
Vamos lá…
1º Passo: Sente e RESPIRE profundamente relaxando os ombros. Tensão demais pode desconcentrar.
2º Passo: Faça uma lista de todas as tarefas que você tem para fazer.
3º Passo: Classifique-as como URGENTES ou NÃO-URGENTES.
4º Passo: Em seguida classifique as mesmas tarefas como IMPORTANTES ou NÃO-IMPORTANTES.
5º Passo: Organize as prioridades da seguinte forma:
- As tarefas classificadas como URGENTES e IMPORTANTES devem ser executadas logo: faça!
- As tarefas classificadas como URGENTES e NÃO-IMPORTANTES não devem tomar o seu tempo: delegue! (Você deve acompanhar para confirmar a execução). Caso você não tenha a quem delegar, não tem jeito, vai ter que fazer agora.
- As tarefas classificadas como NÃO-URGENTES e IMPORTANTES você vai definir quando devem ser realizadas: agende!
- As tarefas classificadas como NÃO-IMPORTANTES e NÃO-URGENTES estão apenas tomando o seu tempo: elimine!
Fazer, delegar, agendar e eliminar!
Repita esse processo todos os dias.
A rotina fará com que você sempre esteja em dia e com tempo livre para escolher o que quer fazer.
Baixe aqui a planilha de classificação de tarefas para lhe ajudar.
1Dwight David “Ike” Eisenhower foi o 34º Presidente dos Estados Unidos de 1953 até 1961. Antes disso, ele foi um general de cinco estrelas do Exército Americano.